Zgodnie z ustawą z dnia z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego.

Do wniosku o wydanie zaświadczenia należy dołączyć kopię dokumentu, na podstawie których dokonano wpisu hipoteki; oryginał dowodu potwierdzającego spłatę ciężaru realnego/hipoteki oraz oryginał dowodu wpłaty opłaty skarbowej.

Na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej, za wydanie zaświadczenia na wniosek pobierana jest opłata skarbowa w kwocie 17,00 zł.

Na zaświadczenie nie przysługuje odwołanie. Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Jeleniej Górze wniesione za pośrednictwem Starosty Zgorzeleckiego w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego;
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny;
3. Dekret z dnia 6 września 1951 r. o ochronie i uregulowaniu własności osadniczych gospodarstw chłopskich na obszarze Ziem Odzyskanych;
4. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.

Złożenie wniosku w Biurze Obsługi Interesanta lub przesłanie pocztą na adres Starostwa. Poprzez elektroniczne załatwienie sprawy należy rozumieć złożenie wniosku za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowalnego certyfikatu lub profilu zaufanego. Postępowanie kończy się wydaniem zaświadczenia lub odmową wydania zaświadczenia w formie postanowienia.